Δημοσιεύτηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η νέα απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, με την οποία αλλάζει ριζικά ο τρόπος δήλωσης μεταβολών στα στοιχεία των επιχειρήσεων. Πλέον, κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο με ΑΦΜ – από ελεύθερους επαγγελματίες έως μεγάλες εταιρείες – υποχρεούται να χρησιμοποιεί αποκλειστικά την ψηφιακή πύλη myAADE για οποιαδήποτε αλλαγή, εντός προθεσμίας 30 ημερών.
Αυτό σημαίνει ότι αν, για παράδειγμα, ένας λογιστής μεταφέρει την έδρα του σε νέα διεύθυνση, δεν θα χρειάζεται να επισκεφθεί τη ΔΟΥ, αλλά θα πρέπει να υποβάλει τη μεταβολή ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας. Το ίδιο ισχύει για εταιρείες που ανοίγουν νέα αποθήκη ή παράρτημα, ακόμη και στο εξωτερικό, καταχωρίζοντας ηλεκτρονικά τα στοιχεία και αποστέλλοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά σε ψηφιακή μορφή.
Η απόφαση καλύπτει επίσης μεταβολές όπως:
- αλλαγή κατηγορίας λογιστικών βιβλίων,
- συμμετοχή ή διακοπή ενδοκοινοτικών συναλλαγών,
- επιλογές φορολόγησης για πωλήσεις μέσω διαδικτύου σε κράτη-μέλη της ΕΕ,
- τροποποιήσεις καταστατικού ή εγγραφής σε επιμελητήριο.
Μετά την ηλεκτρονική υποβολή, ο φορολογούμενος θα ενημερώνεται στο «ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο» του myAADE. Η αρμόδια ΔΟΥ θα ελέγχει τα στοιχεία και θα εγκρίνει ή θα απορρίπτει τη δήλωση. Εάν λείπουν δικαιολογητικά ή υπάρχουν ασυμφωνίες, η αίτηση απορρίπτεται συνολικά και πρέπει να υποβληθεί εκ νέου. Αν εγκριθεί, η αλλαγή ενημερώνει αυτόματα το Μητρώο της ΑΑΔΕ, ενώ σε περίπτωση αλλαγής έδρας που συνεπάγεται μεταφορά σε άλλη ΔΟΥ, η μετεγγραφή ολοκληρώνεται χωρίς πρόσθετες ενέργειες από τον πολίτη.
Μια καινοτομία της απόφασης είναι ότι οι φορολογούμενοι θα μπορούν να εκδίδουν μέσα από το myAADE βεβαίωση τρέχουσας εικόνας ή ιστορικού μεταβολών της επιχείρησης, χρήσιμη για τράπεζες ή συνεργάτες.
Σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων, οι φορολογούμενοι θα μπορούν προσωρινά να χρησιμοποιούν την εφαρμογή «Τα Αιτήματά μου», επισυνάπτοντας τα έντυπα Δ211 ή Δ212. Ωστόσο, η βασική κατεύθυνση είναι η αποκλειστική χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, ώστε να περιοριστούν οι επισκέψεις στις ΔΟΥ και να απλουστευθεί η διαδικασία.
Με την ισχύ της νέας απόφασης παύει να εφαρμόζεται η προηγούμενη του 2021, ενώ οι δηλώσεις που είχαν υποβληθεί πριν τις 28 Αυγούστου θα κριθούν με βάση το παλαιό καθεστώς.