Φαντάσου το εξής: βρίσκεις γωνιακό χώρο για καφετέρια. Φαρδιά βιτρίνα, καλό σημείο, νοίκι που βγαίνει. Υπογράφεις τη Δευτέρα και την Τετάρτη μπαίνει συνεργείο. Η ταμπέλα έχει ήδη παραγγελθεί.
Δεκαπέντε μέρες αργότερα, το πάτωμα έχει σπάσει, τα χωρίσματα έχουν φύγει και ο ηλεκτρολόγος τραβάει γραμμές. Έχεις συνεννοηθεί για κάδους μπάζων στην Αττική, ώστε να απομακρυνθούν τα υλικά από τις αποξηλώσεις, και περιμένεις τα πρώτα έπιπλα. Πηγαίνεις στον δήμο για τη βεβαίωση ότι το κατάστημα μπορεί να ιδρυθεί στη συγκεκριμένη θέση. Ένα ακόμα χαρτί, σκέφτεσαι.
Εκεί μαθαίνεις ότι η δραστηριότητα δεν επιτρέπεται στο σημείο που διάλεξες.
Το πάτωμα ξαναφτιάχνεται. Τα χρήματα που έδωσες, όμως, δεν επιστρέφονται. Και η μίσθωση τρέχει κανονικά.
Γι’ αυτό, η προετοιμασία για την άδεια λειτουργίας καταστήματος αξίζει να ξεκινά πριν από την υπογραφή. Ζήτησε από μηχανικό να ελέγξει τον χώρο για τη δραστηριότητα που σχεδιάζεις, τις επιτρεπόμενες χρήσεις και τις τεχνικές απαιτήσεις. Το ότι εκεί λειτουργούσε παλιότερα άλλη επιχείρηση δεν αρκεί.
Πριν δεσμευτείς, ζήτησε από τον ιδιοκτήτη τα διαθέσιμα σχέδια και έγγραφα του ακινήτου. Συζήτησε τη διαρρύθμιση που έχεις στο μυαλό σου και ξεκαθάρισε ποιες παρεμβάσεις χρειάζονται. Έτσι, η προσφορά του συνεργείου θα βασίζεται σε συγκεκριμένες εργασίες και θα έχεις καλύτερη εικόνα του συνολικού κόστους.
Στην ίδια συζήτηση βάλε το χρονοδιάγραμμα: πότε ξεκινούν οι αποξηλώσεις, πότε παραλαμβάνονται τα μπάζα και πότε μπαίνει ο εξοπλισμός. Άφησε και ένα περιθώριο για όσα μπορεί να προκύψουν στην πορεία των εργασιών.
Για τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος, η βεβαίωση ίδρυσης σε συγκεκριμένη θέση έχει προβλεπόμενη προθεσμία έκδοσης 15 ημερών και ισχύει πέντε μήνες. Είναι διαφορετικό έγγραφο από μια απλή βεβαίωση χρήσεων γης.
Με τον αρχικό έλεγχο μπορείς να οργανώσεις την ανακαίνιση γνωρίζοντας τι χρειάζεται να λυθεί. Η προετοιμασία του φακέλου προχωρά συντονισμένα με τις εργασίες και η γνωστοποίηση γίνεται αφού καλυφθούν οι απαιτήσεις της περίπτωσής σου.
Η ταμπέλα μπορεί να περιμένει λίγες μέρες. Το νοίκι ενός ακατάλληλου χώρου δύσκολα περιμένει.